Softwarebedrijf in West-Vlaanderen
Software op maat.Voor jouw manier van werken.
Software op maat voor je bedrijfsprocessen: bedrijfssoftware, klantenportalen, CRM en dashboards, gebouwd rond hoe jij werkt en gekoppeld aan de systemen die blijven draaien.
Ripal
Bedrijfssoftware
Wat we automatiseren
Het werk dat elke week terugkomt.Eén keer goed geregeld.
De processen waarvoor bedrijven ons het vaakst bellen. Meestal begint het bij één ervan.
Een offerte uit het dossier in een paar klikken, met je eigen prijzen en voorwaarden. Getekend betekent meteen een project.
Diensten
Vijftien vormen van software op maat.Eén systeem eronder.
Je start bij het stuk dat vandaag het meeste tijd kost en breidt uit wanneer het nodig is.
Bedrijfssoftware
Je processen zitten verspreid over pakketten en Excel. Wij brengen planning, dossiers en administratie samen in één omgeving, gekoppeld aan je boekhouding.
CRM software op maat
Je opvolging leeft in sheets, mailboxen en hoofden. Een klantsysteem met jouw fases en velden, dat doorloopt naar projecten, uren en facturen.
Offerte software
Offertes die je niet meer van nul opbouwt, met je eigen prijzen en de marge zichtbaar voor ze vertrekken.
Personeelsplanning software
Wie werkt waar en wanneer, met verlof, capaciteit en wijzigingen die iedereen meteen ziet.
Planningstool
De planning hangt op een whiteboard of in Excel. Projecten, events en ritten in één planning, en getekend werk landt er vanzelf in.
Transportplanning software
Bellen om te weten wat er rijdt. Ritten, chauffeurs en wagenpark in één planning, met een eigen scherm per chauffeur.
Klantenportaal
Je klanten bellen en mailen voor status en documenten. In het portaal volgen ze hun eigen dossier, laden ze bestanden op en zien ze alleen wat van hen is.
KPI-dashboard
Je weet pas achteraf hoe een maand gelopen is. De cijfers waarop je stuurt, op één scherm en zonder exportwerk.
Webapplicatie laten maken
Een eigen werkinstrument in de browser, voor je team, je klanten of je partners, op elk toestel.
Voorraadbeheer software
Je magazijn werkt op papier en kantoor typt over. Scannen in het magazijn, ook zonder netwerk, gekoppeld aan je ERP.
ERP op maat
Je ERP is te zwaar voor de werkvloer. Een laag erbovenop voor kantoor, magazijn en partners, of een eigen ERP als dat loont.
Werkbon app
Werkbonnen op papier die dagen later overgetypt worden. Invullen op gsm of tablet, en de factuur volgt.
Urenregistratie software
Uren achteraf uit het hoofd ingevuld. Uren op klant, project en taak, met historiek, en facturen die volgen.
Ticketsysteem
Meldingen die in een mailbox verdwijnen. Elke melding een eigenaar en een status, en klanten volgen zelf mee.
Bedrijfsprocessen automatiseren
Het werk dat elke week terugkomt. Zo herken je wat je automatiseert, en zo begin je.
Waarom Jabeja
Waarom bedrijven voor ons kiezen.En wanneer het klikt.
Software die past bij hoe jullie werken, gebouwd door de mensen met wie je praat.
Wat je krijgt
- Een vaste prijs per fase, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
- Na elke fase beslis jij of we verdergaan.
- Software die van jou is, inclusief de code en de data.
- Rechtstreeks contact met de mensen die ontwerpen en bouwen.
- We blijven beschikbaar na de livegang.
Wanneer je voor ons kiest
- Je wilt dat de software zich aanpast aan jullie werk.
- Je wilt gegevens één keer invoeren en overal terugzien.
- Je wilt houden wat goed werkt en de rest laten koppelen.
- Je wilt eerlijk advies, ook als iets eenvoudigers volstaat.
- Je wilt snel een eerste werkend stuk, en daarna stap voor stap verder.
Aanpak
Van gesprek tot livegang.Fase per fase.
Je weet vooraf wat een fase kost en wat ze oplevert. Geen open einde, geen meerwerkdiscussie.
Kennismaken
Een half uur over hoe je vandaag werkt en waar het schuurt. Geen pitch, geen verplichting.
Voorstel per fase
Wat we zouden bouwen, in welke volgorde, met een vaste prijs per fase.
Bouwen in fases
We beginnen bij het proces dat het meeste tijd kost. Na elke fase beslis jij of we verdergaan.
Live met je eigen data
Historiek en lopende dossiers gaan mee. Daarna blijven we beschikbaar voor wat erbij komt.
Bewijs, geen beloftes
Wat we al gebouwd hebben.En wat er nog draait.
Bedrijven die hun losse tools en sheets inruilden voor één systeem.
Jouw project hier?We maken graag plaats.
Kennismaken
Waar loopt het bij jou vast?Een half uur volstaat.
Vertel hoe je vandaag werkt. Wij zeggen eerlijk of maatwerk iets oplevert, en zo ja, waar je best begint.
Vragen
Wat klanten ons vragen.Over pakket, prijs en nazorg.
Software die gebouwd wordt rond jouw manier van werken, in plaats van een pakket waar je je proces in wringt. In de praktijk gaat het meestal om één van vier dingen: een bedrijfsplatform voor je interne processen, een portaal voor je klanten, een CRM voor je verkoop of een dashboard voor je cijfers. Vaak begint een traject met één daarvan en groeien de andere er later aan vast.
Kijk naar waar vandaag de meeste tijd verdwijnt. Zit dat in mailen en bellen met klanten over status en documenten, dan is een klantenportaal het logische begin. Zit het in offertes en opvolging, dan een CRM. Loopt je interne administratie vast in losse tools en Excel, dan bedrijfssoftware. En weet je vooral niet hoe je ervoor staat, dan een dashboard. Twijfel je, leg het gewoon voor: we zeggen eerlijk waar de winst zit.
Ja, en dat is vaak de beste plek om te beginnen. Een Excel waar iedereen op vertrouwt, is meestal een proces dat al jaren om software vraagt. We bouwen het na als een systeem met vaste velden, rechten per persoon en een historiek, en de gegevens uit je bestanden gaan mee. Het werk blijft hetzelfde, alleen typt niemand nog iets over.
De aankoop is duurder, het gebruik meestal niet. Bij een pakket betaal je elke maand per gebruiker, ook voor functies die niemand opent, en daar bovenop de tijd die je team kwijt is aan omwegen en overtypen. Bij maatwerk betaal je de bouw en stopt die maandelijkse teller. Reken het één keer door over drie jaar, dan zie je meteen aan welke kant je zit.
Nee. We beginnen bij het proces dat vandaag het meeste tijd of fouten kost en koppelen dat aan wat er al draait. Je boekhoudpakket mag gewoon blijven staan. Elke fase heeft een vaste prijs en eindigt met een beslismoment, zodat je na elke stap zelf kiest of we verdergaan.
Software op maat is nooit af, want je bedrijf verandert ook. We blijven beschikbaar voor aanpassingen, nieuwe koppelingen en uitbreidingen, met een onderhoudsafspraak die past bij hoe intensief je het systeem gebruikt. Je zit niet vast: de software is van jou en de code krijg je mee.
Op Europese servers, versleuteld, met dagelijkse back-ups, en dus onder de AVG. Wie welke gegevens ziet leggen we vast per rol, zodat iemand op de werkvloer niet dezelfde schermen krijgt als je boekhouder. Je blijft eigenaar van je gegevens en kunt ze op elk moment exporteren.
In West-Vlaanderen. We werken in heel de provincie en daarbuiten, en komen voor een eerste gesprek gerust langs.
Ja. Het meeste werk gebeurt digitaal, dus afstand is zelden het probleem. Wel merken we dat de intake beter loopt als we in het begin een keer aan tafel zitten, en dat is nu eenmaal makkelijker geregeld als je in de buurt zit.
Om één reden die telt: bij software op maat moet iemand begrijpen hoe jouw bedrijf werkt. Dat gaat sneller als je kunt langsgaan, meelopen op de werkvloer en dezelfde taal spreekt. De rest, zoals techniek, hosting en onderhoud, kan overal vandaan komen.
Contact
Samenwerken?Vertel wat je wil bouwen.
Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen?Laat een berichtje achter, we reageren binnen 24 uur.
