Eén proces tegelijk
Bedrijfsprocessen automatiseren zonder groot project.Begin bij wat elke week terugkomt.
Bedrijfsprocessen automatiseren begint niet met een groot project. Het begint bij het werk dat elke week terugkomt, en bij de plek waar het vandaag vastloopt.
Ripal
Bedrijfssoftware
Waar begin je?
Vier tekens dat een proces klaar is.Om te automatiseren.
Zie je er een van, dan zit daar tijd die je terugwint.
Iemand typt iets over
Gegevens die al ergens staan, worden met de hand in een tweede systeem gezet.
Een sheet die niemand vertrouwt
Iedereen werkt erin, niemand weet welke versie klopt.
Status opvragen per telefoon
Klanten, collega's of partners bellen om te horen hoe iets ervoor staat.
Kennis in één hoofd
Het proces loopt, zolang die ene collega er is.
Zo begin je
Bedrijfsprocessen automatiseren in vier stappen.Zonder alles om te gooien.
Je hoeft niet alles tegelijk te doen. Eén proces goed geregeld levert meer op dan tien half.
Kies één proces
Het werk dat elke week terugkomt en het meeste tijd kost. Niet alles tegelijk.
Teken hoe het nu loopt
Wie doet wat, in welk systeem, en waar wacht iemand op iemand anders.
Automatiseer de overdracht
Het grootste verlies zit meestal tussen twee mensen of twee systemen, niet in het werk zelf.
Meet en breid uit
Werkt het, dan volgt het volgende proces op hetzelfde fundament.
Voorbeelden
Wat bedrijven al automatiseerden.Met ons.
Elk voorbeeld draait vandaag bij een klant.
Een aanvraag wordt ingedeeld en aangevuld, en een offerte bouwt verder op eerdere offertes.
Bewijs, geen beloftes
Processen die al draaien.En wat ze opleverden.
Bedrijven die hun overtypwerk, sheets en losse mails inruilden voor één systeem.
Jouw project hier?We maken graag plaats.
Kennismaken
Welk proces kost jou de meeste tijd?Een half uur volstaat.
Vertel hoe het vandaag loopt. Wij zeggen eerlijk wat automatiseren oplevert, en waar je best begint.
Vragen
Wat klanten ons vragen.Over beginnen, kosten en je huidige systemen.
Vooral het werk dat elke week terugkomt en tussen mensen of systemen overgaat: aanvragen, offertes, planning, bestellingen, retours, rapportering. Het grootste verlies zit meestal in het overtypen en het wachten, niet in het werk zelf. Daar draait procesautomatisering om: de overdracht, niet de taak.
Bij één proces: het proces dat elke week terugkomt en het meeste tijd kost. Teken hoe het vandaag loopt, zoek de plek waar iemand iets overtypt of op iemand wacht, en begin daar.
Nee. Wat goed werkt, blijft. We koppelen eraan en bouwen alleen wat ontbreekt. Bij Ripal bleef het ERP staan en kwam er een laag bovenop voor de werkvloer en de partners.
Een eerste werkend stuk staat doorgaans in weken, niet in maanden. Omdat we per proces werken, merk je het effect al na de eerste fase.
Dat hangt af van het proces en van de systemen waarmee we koppelen. We werken per fase met een vaste prijs, zodat je na elke fase zelf beslist of we verdergaan.
Contact
Samenwerken?Vertel wat je wil bouwen.
Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen?Laat een berichtje achter, we reageren binnen 24 uur.
